Özel Yazılım Geliştirme: Hazır Program Ne Zaman Yetmez?

Özel yazılım, sizin işinizin nasıl yürüdüğüne göre sıfırdan yazılan programdır. Hazır bir programda işletmenizi programa uydurursunuz; özel yazılımda ise program sizin işleyişinize uyar.

Her işletmenin özel yazılıma ihtiyacı yok. Bu yazıda hangi durumda hazır programın yeteceğini, hangi durumda özel yazılımın daha ucuza geleceğini anlatıyoruz.

Hazır program ne zaman yeter?

Muhasebe, e-fatura ya da basit stok takibi gibi işler her işletmede benzer yürür. Bu işler için piyasada iyi programlar var ve özel yazılım yaptırmak gereksiz masraf olur. İşiniz standartsa hazır programla başlamanızı öneririz; bunu açıkça söylüyoruz.

Özel yazılım ne zaman mantıklı?

Şu durumlardan biri sizde varsa özel yazılım uzun vadede daha ekonomik olabilir:

• Aynı bilgiyi birkaç yere giriyorsunuz. Sipariş bir Excel'e, stok başka bir dosyaya, fatura muhasebe programına ayrı ayrı yazılıyorsa hem zaman gidiyor hem hata çıkıyor.

• Hazır program işinize uymuyor. Bayilere farklı fiyat, şubeler arası stok aktarımı ya da size özel bir onay süreci gibi kurallar hazır programlarda ya yok ya da çok pahalı eklentilerle yapılıyor.

• İşin bir kısmı kağıtta ya da telefonda yürüyor. Siparişin nerede olduğunu öğrenmek için birini aramak zorunda kalıyorsanız bilgi tek yerde değil demektir.

• Raporu elle hazırlıyorsunuz. Hangi ürünün ne kadar kâr bıraktığını görmek için her ay saatler harcıyorsanız bu iş otomatiğe alınabilir.

Süreç nasıl işliyor?

Önce işinizin bugün nasıl yürüdüğünü dinliyoruz: kim neyi, hangi sırayla yapıyor, nerede zaman kaybediliyor. Bu aşamaya süreç haritalama diyoruz ve çoğu zaman yazılmasına gerek olmayan bölümleri de ortaya çıkarıyor.

Ardından ekranları tasarlayıp size gösteriyoruz. Onayladığınız tasarıma göre yazılımı parça parça geliştiriyor, her parçayı bitince deniyorsunuz. Böylece ay sonunda 'hayal ettiğim bu değildi' sürprizi yaşanmıyor.

Örneğin Ciğer-i Âlâ için kurduğumuz kurye takip ekranı, telefonla ve kağıtla yürüyen siparişleri tek ekrana taşıdı; mutfak, kasa ve kurye aynı bilgiyi görmeye başladı.

Sık sorulan sorular

Özel yazılım ne kadar sürer?

Kapsama göre değişir. Önce en çok ihtiyaç duyulan bölümlerle ilk sürümü çıkarıyor, kalan özellikleri kullanırken ekliyoruz. Bu sayede yazılımı aylarca beklemeden kullanmaya başlıyorsunuz.

Ne kadar tutar?

İlk sürüm 120.000 TL'den başlıyor; bölüm sayısına ve bağlanacak programlara göre artıyor. Kendi seçimlerinizle tahmini fiyatı fiyat hesaplama sayfasında görebilirsiniz.

Kullandığımız programlarla bağlantı kurulur mu?

Evet. Muhasebe programınız, e-ticaret siteniz ya da kargo firmanızla bağlantı API geliştirme ve entegrasyon kapsamında kuruluyor.

Yazılımın kodu kime ait olur?

Size. Proje bedeli ödendiğinde kaynak kod size teslim edilir; isterseniz ileride başka bir ekiple de devam edebilirsiniz.

İşinizin hazır programa mı, özel yazılıma mı uygun olduğundan emin değilseniz bize yazın; mevcut işleyişinize bakıp dürüstçe söyleyelim.