İşletme Fotoğraf ve Video Çekimi: Hazırlık, Çekim Listesi, Haklar

İşletme fotoğraf ve video çekiminden iyi sonuç almak için çekim gününden önce üç şeyi netleştirirsiniz: hangi karenin nerede kullanılacağı, mekânın ve ürünlerin çekime hazır olması, ve dosyaları nerelerde kullanabileceğiniz. Bu üçü baştan konuşulursa, İstanbul'da dükkânınızda yapılan tek bir çekim gününden aylarca kullanacağınız paylaşım, story ve web sitesi görseli çıkar. Konuşulmazsa elinizde güzel ama işe yaramayan yüzlerce fotoğraf kalır.

Bu yazıda çekim gününe nasıl hazırlanacağınızı, hangi karelerin mutlaka çekilmesi gerektiğini ve fotoğrafların kullanım hakları konusunda neyi yazılı almanız gerektiğini anlatıyoruz.

Neden hazır fotoğraf yerine kendi çekiminiz?

İnternetten alınan hazır (stok) fotoğraflar binlerce sitede kullanılıyor. Müşteri aynı gülümseyen ekibi başka bir firmanın sitesinde de gördüğünde, sizinle ilgili hiçbir şey öğrenmemiş olur. Kendi mekânınızın, ürünlerinizin ve ekibinizin fotoğrafı ise karşısında gerçek bir işletme olduğunu gösterir.

Bu fark en çok ilk karar anında işe yarar. Google Haritalar'da iki kuaföre bakan biri, salonun içini gösteren fotoğrafı olan yere daha rahat güvenir. Instagram profilinize giren biri ürünü gerçekten elinize almış birinin çektiği kareyi görmek ister.

Çekim gününe nasıl hazırlanırsınız?

Çekim günü pahalı bir gündür; ekip, ekipman ve sizin zamanınız aynı anda harcanır. O günün boşa gitmemesi için şu sırayla hazırlanın:

1. Kullanım listesi çıkarın. Fotoğraflar nerede kullanılacak: web sitesi ana sayfası, ürün sayfaları, Instagram paylaşımları, story, Google İşletme Profili, reklam? Her yer için kaç kare gerektiğini yazın.
2. Çekim listesi yapın. Kullanım listesinden yola çıkarak hangi ürünün, hangi köşenin, hangi çalışanın çekileceğini sıralayın. Listede olmayan kare çoğu zaman çekilmez.
3. Saati seçin. Müşterinin en az olduğu saati ve mekânın en iyi ışık aldığı zamanı seçin. Restoranlar için servis öncesi, dükkânlar için açılıştan hemen önce genelde en rahat saattir.
4. Mekânı toplayın. Kasa önündeki kablolar, duvardaki eski afişler, raf aralarındaki kolilerin hepsi fotoğrafta görünür. Çekimden bir gün önce temizlik ve düzen yapın.
5. Ürünleri seçin. Çekilecek ürünlerin en temiz, en yeni örneklerini ayırın. Etiketleri, toz ve parmak izlerini kontrol edin.
6. Ekibi hazırlayın. Kimlerin çekileceğini önceden söyleyin, kıyafet konusunda anlaşın. Çekilmek istemeyen kimseyi zorlamayın.
7. İzinleri alın. Fotoğrafta yüzü görünecek çalışan ve müşterilerden yazılı izin alın. Bir kişinin görüntüsü kişisel veridir.

İşletme fotoğraf ve video çekiminde neler çekilir?

Her işletmenin listesi farklıdır ama aşağıdaki türler neredeyse her sektörde lazım olur. Tablo, her karenin en çok nerede işe yaradığını gösteriyor.

Ürünü hem düz zeminde hem kullanım anında çekmek önemli. Düz zeminli fotoğraf ürünün kendisini net gösterir; kullanım anındaki fotoğraf ise müşterinin onu kendi hayatında gözünde canlandırmasını sağlar. İkisi birlikte daha ikna edicidir.

Dış cephe fotoğrafını unutmayın. Sizi ilk kez bulmaya çalışan müşteri, Google'da gördüğü tabelayı sokakta arar. Profilinize bu fotoğrafları nasıl ekleyeceğinizi Google İşletme Profili nasıl açılır yazımızda anlattık.

Video tarafında da aynı gün kısa sahneler çekmek mantıklı: kahvenin demlenmesi, kumaşın kesilmesi, protez tırnağın son katının sürülmesi gibi birkaç saniyelik anlar. Bunlar sonradan kısa videolara dönüşür. Bu kısa sahneleri sonradan nasıl kurguladığımızı Reels ve Shorts kurgu sayfamızda anlattık.

Fotoğrafların kullanım hakları kimde olur?

Fotoğraflar için para ödemeniz, onları her yerde, sınırsız kullanabileceğiniz anlamına gelmeyebilir. Bir fotoğrafın sahibi kural olarak onu çeken kişidir; sizin kullanım hakkınız aranızdaki anlaşmaya göre belirlenir. Bu yüzden çekimden önce şu soruları sorun ve cevapları yazılı alın:

• Fotoğrafları hangi mecralarda kullanabilirim: web sitesi, sosyal medya, reklam, basılı broşür, tabela?
• Kullanım için bir süre sınırı var mı?
• Ücretli reklamda kullanmak için ayrıca ödeme gerekiyor mu?
• Kaç kare düzenlenmiş olarak teslim edilecek, düzenlenmemiş (ham) dosyalar verilecek mi?
• Çekimi yapan kişi bu fotoğrafları kendi tanıtımında kullanacak mı?
• Videolarda kullanılan müzik lisanslı mı?

En çok sorun çıkaran durum, sosyal medya için çekilen fotoğrafın aylar sonra bir reklam panosunda ya da ambalajda kullanılmak istenmesidir. Bunu baştan biliyorsanız teklif aşamasında söyleyin.

Fotoğraftaki kişilerin izni ayrı bir konudur. Çalışanınız işten ayrıldıktan sonra fotoğrafının sitede kalmasını istemeyebilir. Bu ihtimale karşı izin metninde kullanım yerini açıkça yazın.

İşletme çekimi ne kadar tutar?

Sitemizde saha çekimi için sabit bir fiyat yazmıyoruz, çünkü fiyatı çekim süresi, çekilecek ürün ve mekân sayısı ve videonun dahil olup olmadığı belirliyor. İstanbul dışındaki çekimler ayrıca fiyatlandırılıyor. Çekim çoğu zaman aylık sosyal medya işinin bir parçası olarak planlanıyor; sosyal medya yönetimi paketimiz 8.900 TL/ay'dan başlıyor ve iki platform, aylık içerik üretimi ve paylaşım takvimini kapsıyor.

Farklı tekliflerin karşılaştırmasında en çok şuna bakın: kaç düzenlenmiş kare teslim ediliyor, video var mı, ve yukarıdaki kullanım hakları yazılı mı? Aylık sosyal medya tekliflerinde neye dikkat edeceğinizi sosyal medya yönetimi ücretleri yazımızda anlattık.

Çekimden sonra fotoğrafları nasıl kullanırsınız?

Çekim bitince iş bitmez. Teslim aldığınız dosyaları düzenli tutmazsanız birkaç ay sonra hangi fotoğrafın nerede olduğunu bulamaz, aynı kareleri tekrar tekrar paylaşırsınız. Şu alışkanlıklar çekimin değerini uzatır:

1. Dosyaları tek yerde saklayın. Bir bulut klasörü açın, yedeğini de başka bir yerde tutun. Bir çalışanın telefonunda ya da bir WhatsApp grubunda kalan dosya kaybolur.
2. Klasörleri kullanım yerine göre ayırın: ürünler, mekân, ekip, video. Ürün fotoğraflarının dosya adına ürünün adını yazın; aradığınızı hemen bulursunuz.
3. Web sitesine orijinal dosyayı yüklemeyin. Kamera dosyaları büyüktür ve sayfayı yavaşlatır. Siteye küçültülmüş sürümü koyun, orijinali saklayın.
4. Fotoğrafları bir haftada tüketmeyin. Paylaşım takviminize yayın; aynı kareyi bir kez paylaşımda, başka bir zaman farklı kırpımla story'de kullanabilirsiniz.
5. Google İşletme Profilinize de ekleyin. Yeni mekân ve ürün fotoğrafları, profilinize bakan kişiye işletmenin güncel olduğunu gösterir.
6. İzin ve anlaşma belgelerini dosyalarla aynı yerde tutun. Bir fotoğrafı yıllar sonra reklamda kullanmak istediğinizde hangi hakkınız olduğunu hemen görürsünüz.

Mekânınızı yeniledikten, menünüzü ya da ürün çeşidinizi değiştirdikten sonra yeni bir çekim planlayın. Müşteri fotoğrafta gördüğü yeri ya da ürünü bulamazsa hayal kırıklığına uğrar.

Telefonla kendiniz çekebilir misiniz?

Çoğu durumda evet. Bugünün telefonları gün ışığında çok iyi fotoğraf çekiyor. Günlük story'ler, yeni gelen ürünün hızlı bir karesi ya da sahne arkası videoları için telefon yeterli; hatta bu tür anlık içeriklerin biraz doğal görünmesi iyidir.

Kendiniz çekerken pencere ışığını kullanın, telefonun lensini silin, arka planı sade tutun ve aynı ürünü birkaç açıdan çekin.

Profesyonel çekim şu durumlarda fark yaratır:

• Web sitesi ana sayfası, hakkımızda sayfası ya da reklam gibi uzun süre kullanılacak görseller
• Işığı zor bir mekân: loş restoran, penceresiz atölye, yansıma yapan ürünler
• Çok sayıda ürünün aynı ışık ve aynı arka planla, birbirini tutacak şekilde çekilmesi
• Mekânın tamamını gösteren geniş açı ve hareketli video çekimleri

ZIPPEX'te saha çekimini nasıl yapıyoruz?

Çekimden önce hangi karenin paylaşım, hangisinin story, hangisinin web sitesi için olacağını sizinle planlıyoruz. İstanbul ve çevresinde işletmenizin bulunduğu yerde fotoğraf ve kısa video çekiyor, düzenleme ve renk düzeltmesini yapıp dosyaları web sitesi ve sosyal medya için kullanıma hazır teslim ediyoruz. Ayrıntılar saha çekimi sayfamızda. Ne çektirmek istediğinizi teklif formunda yazarsanız planı birlikte çıkarırız.